Seit 2025 ist die Befüllung der elektronische Patientenakte (ePA) für Psychotherapeut*innen in Praxen verpflichtend. Praxen müssen technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen erfüllen, um gesetzeskonform zu arbeiten und Sanktionen zu vermeiden.

Hintergründe

Die Daten bleiben unbegrenzt gespeichert, Patient*innen steuern Sichtbarkeit und Freigaben; der Zugriff der Praxis beschränkt sich bei Freigabe auf jeweils 90 Tage Behandlungsbezug („Behandlungskontext“).

Die ePA ist versichertengeführt, angeblich nach Stand der Technik geschützt.

Wir müssen theoretisch alles in die ePA eintragen, was in Smarty hinterlegt ist (z.B elektronische Arztbriefe), aber auf keinen Fall Stundendokumentationen oder Protokolle psychotherapeutischer Sitzungen.

Wir können auch das lesen, was andere Behandler*innen eingetragen haben. Sollte davon etwas relevant für uns sein, können wir das "herunterladen", also in unsere Behandlungsakte überführen.

Datenschutz

Weil der Datenschutz leider NICHT gut gelöst ist (s. die Recherchen des Chaos Computer Club): Wir erklären das zu Beginn der Therapie (oder bei laufenden Therapien: Zeitnah) unseren Patient*innen und bitten sie, nach Möglichkeit der ePA für die psychotherapeutische Behandlung zu widersprechen, wenn sie das nicht schon getan haben.

Dann tragen wir das entsprechend in Smarty ein.

Ich hänge hier noch Infos der KV und der BPtK an, das ist keine Pflicht zu lesen. Nur für den Fall, dass du dich reinvertiefen magst.

Smarty: Elektronische Patientenakte (ePA)?

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