Normalerweise mache ich die gesamte Abrechnung zum Quartalsende.- Die KV und Medi (Selektive Kassen) setzen enge Fristen (z.B. den 3. des Folgemonats), bis zu der die Abrechnung eingereicht werden kann. Deshalb versuche ich, direkt zum Quartalsende abzurechnen (also z.B. am 31.03.).

- Die Privaten und Selbstzahler*innen haben zwar keine Fristen, aber damit ich mich nicht so oft damit beschäftigen muss, rechne ich das dann gleich mit ab. Hier gibt es manchmal Ausnahmen, z.B. wenn jemand die Rechnung aus irgendwelchen Gründen zeitnah bekommen will oder soll. Ausfallhonorare versuche ich immer zum Monatsende zu stellen, damit die Patient*innen noch wissen, um was es sich da handelt.

Es ist sehr wichtig, dass wir alle die gesamten Abrechnungsdaten bis spätestens zum letzten Tag eines Quartals korrekt eingetragen haben. Denn dann geht die Quartalsabrechnung an die Kostenträger und Veränderungen sind nicht mehr oder nur mit großem Aufwand möglich.

Bitte überprüfe deshalb vorab:

ob du auch wirklich alle Sitzungen eingetragen hast (ich finde es verblüffend, wie leicht mir das passiert, obwohl ich immer sicher bin, es sehr ordentlich zu machen…), nimm dazu bitte deinen Kalender zur Hand.
Gehe in Smarty und mache die Probeabrechnungen für die KV- und auch für die Selektivbehandlungen, behebe alle Fehler, die deine Patient*innen betreffen.

Probe-Abrechnung/KV zum Quartalsende?

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